Pouvoir s’échanger les informations du projet « en temps réel » et dépasser ainsi les contraintes du travail à distance, mieux travailler en équipe, pouvoir s’échanger le projet entre siège et terrain, entre différents terrains….. tel est un des défis/objectif que s’est donné le COMPAS Dynamique !

Si le COMPAS Dynamique est placé en réseau (réseau local, Intranet), les utilisateurs peuvent travailler en même temps sur un même projet et toutes les modifications sont mises à jours en temps réel pour tous les utilisateurs. Mais les difficultés de connexion internet associées aux enjeux du travail en équipe à distance ou sur des terrains différents posaient un défi de taille pour le développement du COMPAS Dynamique et plus généralement pour la gestion des informations dans une structure humanitaire.

Pour relever ce défi, une fonctionnalité de Transfert de données a été développée. Cette fonctionnalité vous permet d’échanger des projets entre utilisateurs du COMPAS Dynamique, c’est à dire d’exporter et d’importer un projet d’autres utilisateurs : personnes au siège de votre association ou sur le terrain. Les documents d’échanges du COMPAS Dynamique sont des fichiers ‘.cdyn’.

L’enjeu du développement de cette fonctionnalité était de gérer les modifications apportées au projet par différents utilisateurs sans se perdre dans les différentes versions ! Pour cela, il a été choisi de ne faire « vivre » qu’un unique « document-maître », document qui ne peut pas être modifié par deux personnes en même temps.

En pratique, pour réaliser un transfert de données, vous cliquez sur l’icône dans la barre inférieure de la page principale du COMPAS Dynamique. Si vous souhaitez envoyer votre document à un autre utilisateur, vous sélectionnez l’option « Exporter un projet » et vous choisissez le projet que vous souhaitez exporter dans le menu déroulant. Ensuite, vous choisissez entre les deux options d’exportation :

Pour modification et/ou validation (vous ne pourrez plus modifier votre projet sur votre COMPAS Dynamique après exportation tant que vous n’aurez pas reçu la version mise à jour). Ainsi vous envoyez le « document-maître » et vous gardez une copie sur votre ordinateur qui n’est que consultable.

Pour consultation (Le destinataire de votre fichier exporté ne pourra pas modifier les données, mais uniquement les consulter. Vous pourrez toujours modifier votre projet). Vous gardez ainsi le « document-maître » dans votre ordinateur et vous envoyez uniquement une copie consultable mais non modifiable.

Enfin, vous choisissez où enregistrer votre fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez maintenant transmettre ce fichier (par email, support informatique) à une autre personne utilisant le COMPAS Dynamique.

De même, si vous recevez un fichier .cdyn, vous pouvez ouvrir le projet correspondant dans votre COMPAS Dynamique en utilisant l’option « Importer un projet ».

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